Ostatnia aktualizacja: 30 czerwca 2025
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Sanctum Wave.
2. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
- Nazwa: Sanctum Wave
- Adres: ul. Długa 45A, 80-831 Gdańsk, Polska
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 789 654 321
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
4. Rodzaje przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres email, numer telefonu)
- Dane niezbędne do świadczenia usług doradczych
- Dane dotyczące historii zatrudnienia i składek emerytalnych
- Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej (cookies)
5. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w celu:
- Świadczenia usług doradczych w zakresie emerytur
- Kontaktu z klientami i odpowiedzi na zapytania
- Wysyłania newslettera (za zgodą)
- Wypełnienia obowiązków prawnych
- Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
- Analizy statystycznej i marketingowej
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez:
- Dane klientów: przez okres świadczenia usług plus 6 lat po zakończeniu
- Dane kontaktowe: do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu
- Dane w celach marketingowych: do momentu wycofania zgody
- Dane księgowe: przez 5 lat zgodnie z przepisami prawa
7. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (podwykonawcy)
- Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
- Innym podmiotom za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych
- Prawo sprostowania nieprawidłowych danych
- Prawo usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Prawo ograniczenia przetwarzania
- Prawo przenoszenia danych
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie
9. Cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu:
- Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
- Dostosowania treści do preferencji użytkownika
- Analizy ruchu na stronie
- Remarketingu i personalizacji reklam
Rodzaje cookies
- Niezbędne: umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony
- Funkcjonalne: umożliwiają zapamiętanie preferencji
- Analityczne: pozwalają na analizę ruchu na stronie
- Marketingowe: służą do personalizacji reklam
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu:
- Ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem
- Zapewnienia poufności danych
- Zachowania integralności danych
- Zapewnienia dostępności danych
11. Przekazywanie danych do krajów trzecich
Dane osobowe mogą być przekazywane do krajów trzecich wyłącznie:
- W przypadku decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
- W oparciu o odpowiednie zabezpieczenia
- Za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą
12. Automatyczne podejmowanie decyzji
Nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osobę, której dane dotyczą.
13. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z nami:
- Email: [email protected]
- Adres: ul. Długa 45A, 80-831 Gdańsk, Polska
- Telefon: +48 789 654 321
14. Prawo do wniesienia skargi
W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
15. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej.
16. Podstawy prawne
Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
- Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
- Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną